TENZ x Openair Frauenfeld 2025

Skalierbare Festivalaktivierung mit Fokus auf Betrieb & Daten

Für TENZ wurde am Openair Frauenfeld eine modulare Erlebnisfläche realisiert, die hohe Besucherfrequenzen, schnelle Auf- und Abbauzeiten und einen stabilen Live-Betrieb vereint. Die Umsetzung umfasste Konzeption, Prototyping, Produktion, Logistik und den technischen Betrieb vor Ort.

Die Aktivierung wurde als Gesamtsystem gedacht – mit Fokus auf Infrastruktur, Besucherführung, Datenerfassung und Wiederverwendbarkeit.

Vor dem Festival wurde die komplette Fläche in Originalgrösse aufgebaut und getestet. Dadurch konnten Abläufe optimiert, Risiken reduziert und die Installation vor Ort stark beschleunigt werden.

Ergebnis des Prototypings:

Montagepläne & Ablaufdiagramme für alle Module
Aufbau-, Betriebs- und Abbau-Checklisten
Vereinfachte Montageschritte und reduzierte Fehlerquellen
Validierte Besucherführung und Produktionsprozesse
Modularer Aufbau für Transport, Lagerung & Wiederverwendung

Die Erlebnisfläche kombinierte Food-Produktion, Gamification und Content-Produktion zu einem integrierten Setup mit klar definierten Abläufen.

Showküche & Food Production:

Sichtbare Produktionslinie mit Fokus auf Durchsatz und Transparenz.
Mise-en-place Setup für Festivalbetrieb
Optimierte Produktionsabläufe
Allergenkennzeichnung
Kombination aus Produktion und Showelement

Gamification & Content Module:

Technische Aktivierungen zur Interaktion und Content-Generierung.
Chili Challenge mit Scoville-Stufen & Zeitmessung
Fotopoint zur Content-Erstellung
Karaoke-Box mit Tablet-Songauswahl
Live-Ticker für Aussenkommunikation
Einwilligungsprozess für UGC-Nutzung

DJ Booth & Audio:

Eigene Tanzfläche mit definierten Lautstärke-Levels
Zeitfenster-Planung für lokale DJs
Einhaltung der Festival-Soundvorgaben

Die Fläche wurde als gesteuerte Besucher-Journey geplant, um Wartezeiten zu minimieren und Sicherheit zu gewährleisten.

Crowd Management:

Bodenmarkierungen für klare Wegeführung
Separate Ein- und Ausgänge
Definierte Wartezonen
Integration von Notausgängen und Fluchtwegen

Strom & Technikbetrieb:

Doppelt abgesicherte Stromkreise
Kabelbrücken für sichere Wege
Technikerteam für Strom, Licht, Ton & Hardware

Die Kernelemente wurden in der eigenen Werkstatt produziert und in einem Flightcase-System transportiert. Dadurch liessen sich Handling und Wiederverwendung optimieren.

Eventbetrieb:

Aufbau am Vortag inkl. Veranstalter-Abnahme
Rollenbasierte Crew-Organisation & Schichtplanung
Abstimmung zu Safety, Hygiene & Brandschutz
Ersatzgeräte & definierter Störungsprozess
Abbau in unter 3 Stunden dank modularer Logistik

Ein zentrales Ziel war die direkte Generierung qualifizierter Kontakte vor Ort.

Datenerfassung:

QR-Code Einstieg in responsives Formular
Einwilligungsmanagement gemäss CH-Datenschutz
Offline-Fallback bei Netzschwankungen
Automatische Synchronisation

CRM Übergabe:

Strukturierter Datenexport
Aktivitäts-Tagging
Übergabe an CRM zur Weiterverarbeitung

Parallel zum Eventbetrieb wurde ein strukturiertes Content-Setup umgesetzt, um Reichweite während und nach dem Festival zu maximieren.

Content-Setup:

Moderationsleitfaden & Gewinnspiel-Mechanik
Posting-Templates für Artists
Rechtefreigaben für Content
Onsite Produktion von Reels, Stories & Recaps

Diese Aktivierung zeigt, wie Festivalflächen als skalierbare Systemlösung gedacht und umgesetzt werden können. Durch konsequentes Prototyping, modulare Bauweise und klare Betriebsprozesse entstand eine Infrastruktur, die auch bei hoher Besucherfrequenz zuverlässig funktioniert. Gleichzeitig konnten Content-Produktion, Besucherinteraktion und Datenerfassung in ein gemeinsames Setup integriert werden. Der strukturierte Ansatz erleichtert zukünftige Einsätze und ermöglicht eine effiziente Weiterentwicklung des Konzepts. So entsteht eine Aktivierung, die nicht nur im Moment wirkt, sondern langfristig wiederverwendbar bleibt.